Nos dias atuais, é comum que as pessoas utilizem programas como o Excel, Word e PowerPoint. Na verdade, esses programas fazem parte de um pacote de recursos conhecidos como Pacote Office. Já são programas bastante conhecido do público e fazem parte da maioria das grades de cursos de informática há décadas. Mas, ainda que sejam softwares bem conhecidos, é comum as pessoas ainda terem dúvidas sobre o que é Office 365.
Neste conteúdo, vamos mostrar em detalhes o que é Office 365 e sua importância no dia a dia. Veja quais são os programas do Pacote Office, como usar o Office 365 e todos os benefícios que os softwares deste pacote oferecem. Saiba também a principal diferença entre o Office 365 e o Office 2021. Saiba também quais são as vantagens e desvantagens deste pacote de softwares e a melhor forma de escolher um pacote de programas.
O que é o Office 365?
O Office 365 é um pacote de softwares robusto e que está no mercado há muitos anos, também conhecido como Microsoft 365. A desenvolvedora responsável pelos programas do Office 365 é a Microsoft, e a nomenclatura está mudando ao longo dos anos. Hoje, há a possibilidade de acessar o Office de forma online e realizar backup em nuvem. Ou seja, é possível ter acesso aos programas deste pacto de forma online e com armazenamento online.
Para ter acesso aos pacotes de recursos do Office 365, o usuário deverá arcar com uma mensalidade. Uma das vantagens neste caso é a variação do preço em diferentes planos oferecidos pela Microsoft para o Pacote Office 365. Para empresários e usuários comuns, os planos divergem em preço e recursos disponíveis.
Quais são as principais ferramentas do Microsoft 365?
O pacote Office 365 é robusto, pode ser acessado online e possui diversos aplicativos que podem ser acessados em dispositivos móveis, notebooks e desktops. Dentre os principais programas, existe o Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Access e Publisher. Mas, não para por aí, veja mais detalhes sobre alguns dos principais aplicativos do Microsoft 365:
OneDrive for Business
O OneDrive é um sistema em nuvem próprio para backup, além de possuir recursos para o trabalho em modo off-line para os aplicativos do Pacote Office. Hoje, é possível que um usuário tenha até 1 TB de espaços em nuvem, sendo 5 GB gratuitos para o usuário experimentar e armazenar documentos importantes.
Microsoft Teams
A comunicação entre os usuários eleva com os recursos da Microsoft de compartilhamento instantâneo!
O Microsoft Teams é responsável por gerar uma comunicação excelente entre as pessoas, sendo uma das ferramentas de reunião online mais indicadas. É possível fazer uma reunião entre membros de uma equipe ou executivos de uma empresa com total confiança e qualidade. Cada usuário presente tem acesso à reunião por meio de um dispositivo móvel, desktop ou notebook e de qualquer lugar do mundo.
SharePoint
O SharePoint é um recurso utilizado por desenvolvedores que permite a criação de sites e gerenciamento de arquivos. Para acessar e gerenciar dados, os usuários que necessitam de recursos mais avançados ao desenvolver sites, podem contar com a plataforma, que recorre à intranet e extranet para oferecer o máximo de um suporte online profissional aos usuários.
Exchange Online
Usufrua da Exchange Online e desfrute de informações atualizadas e bem armazenadas!
A Exchange Online é uma plataforma robusta, um recurso completo que disponibiliza um serviço de e-mail corporativo. Trata-se de uma caixa de entrada inicial de 50 GB por cada usuário ativo. Além disso, esse serviço robusto de e-mail oferece um patamar de segurança extra para pessoas do mundo corporativo.
Como usar o Office 365?
Não há segredos ou mistérios na hora de utilizar o Office 365. Há muitas informações, tutoriais e vídeos sobre como usufruir dos principais programas da Microsoft disponíveis na internet. A possibilidade de acessar os softwares por meio da nuvem, facilitou ainda mais a vida do usuário. Mas, lembrando que ainda há a possibilidade de instalar o programa no computador do usuário.
Então, para usar o Office 365 em sua casa, você pode acessá-lo pela internet ou fazer o download dos programas. Essa possibilidade de uso também é para as empresas de todos os portes, sendo que há planos apropriados para a necessidade de cada empresário. Uma dica para usufruir bem do Pacote Office 365, é o usuário explorar cada um dos programas e pegar dicas em tutoriais que estão em fóruns na internet.
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Benefícios do Pacote Office 365
As atualizações e o compartilhamento entre toda a equipe é um dos maiores benefícios do pacote!
O Office 365 é o pacote de programas com os softwares mais utilizados por pessoas comuns e empresários de todos os setores. O Word, Excel, PowerPoint e o Outlook, são recursos bastante difundidos e utilizados pelas pessoas do mundo todo.
Assim como o sistema operacional Windows da Microsoft, os programas desenvolvidos pela empresa já conquistaram muitas pessoas por conta da facilidade de acesso e dos benefícios de se usar. Veja a seguir quais são os benefícios de se usar o Pacote Office 365:
- Armazenamento em nuvem – Um grande benefício do Office 365 é o poder de armazenamento online, sem a necessidade de o usuário comum ou empresário ter que investir em armazenamento local. O volume de dados disponibilizados pela Microsoft são robustos para usuários comuns e empresas de todos os portes;
- Interação entre a equipe – Para os empresários, colaboradores e toda uma equipe envolvida em um projeto, contar com recursos online que são atualizados instantaneamente para todos é uma vantagem. Um exemplo, é uma planilha compartilhada, atualizada para todos os membros da equipe assim que uma alteração é realizada;
- E-mail comercial – O Exchange Online é um modelo de e-mail comercial extremamente importante para profissionais de todos os setores. A segurança deste serviço de e-mail é maior e o poder de armazenamento em nuvem também é;
- Segurança em destaque – Os programas desenvolvidos pela Microsoft são de altíssima segurança e contam com atualizações constantes. Para quem é empresário e deseja o melhor para sua empresa e para sua equipe, usufruir do Office 365 é uma solução extremamente viável. A segurança da informação é essencial para todos!
Diferença do Microsoft 365 x Office 2021
Veja a diferença entre Microsoft 365 e Office 2021!
Microsoft 365
O pacote de programas do Microsoft 365 é um serviço de assinatura que oferece as ferramentas mais modernas da Microsoft. Existem diferentes tipos de pacotes que podem ser adquiridos por usuários comuns e empresários de todos os portes. Instituições, como escolas e bancos e setor público, também podem usufruir de pacotes de programas que se ajustam às suas necessidades.
Com uma assinatura ativa do Office 365, o usuário sempre contará com recursos importantes, como atualizações de segurança lançadas periodicamente e suporte de especialistas sem a contagem de valores extras na mensalidade. Um ponto muito positivo do Microsoft 365 é poder pagar a assinatura mensal ou anual, além do plano Microsoft 365 Family, que oferece a divisão do pacote de benefícios em compartilhamento com até cinco pessoas.
Office 2021
Já o Office 2021 é adquirido com base em uma compra avulsa. Ou seja, o usuário faz o pagamento de um software em específico para uma máquina (computador) apenas. Compras avulsas só podem ser feitas para PCs e Macs. Mas, as compras dos softwares do Pacote Office realizadas de forma avulsa não possuem atualizações periódicas como acontece no Office 365. Para atualizar um programa avulso, o usuário deverá arcar com o valor integral do software atualizado.
Veja também – Tudo sobre o servidor de backup – backup server!
Vantagens e desvantagens do Microsoft 365
Veja as vantagens e desvantagens do Microsoft 365!
As vantagens e desvantagens de um software ou pacote de programas pode ser observada de forma diferente por cada usuário. Por exemplo, um programa pode agradar muito a uma pessoa e não agradar outra. Ou seja, pode ser subjetivo apontar vantagens e desvantagens, mas, de um modo geral, reunimos as principais vantagens e desvantagens do Microsoft 365, veja a seguir:
Custo/benefício
O custo/benefício é uma das grandes vantagens de se recorrer ao Microsoft 365, pois se trata de um pacote de ferramentas completo. Se cada ferramenta dessa for adquirida de forma separada, o custo pode se tornar mais elevado. Os custos com automação, com um sistema personalizado, governança de TI, fornecedores e com toda a equipe de TI, são cortados quando uma empresa decide recorrer ao uso do Microsoft Office 365.
Segurança
Há mais desempenho e segurança no uso de aplicações em nuvem, pois a integridade dos dados é maior. Os padrões de cibersegurança utilizados pela Microsoft são os mais rigorosos e atualizados. Ou seja, os dados da empresa, de clientes, fornecedores e de funcionários, estarão em sigilo e todos protegidos.
Armazenamento de ponta
Assim como os produtos do pacote de softwares são de ponta e o padrão de segurança é elevado, o sistema de armazenamento também é uma vantagem. É possível armazenar altos volumes de dados em arquivos de forma instantânea. O empresário não precisa se preocupar em ter que adquirir suporte físico em servidores instalados na empresa para expandir sua demanda de armazenamento.
Desvantagem
A desvantagem do Microsoft 365 é que para ter acesso aos seus programas é necessário assinar um pacote. Caso não seja feita a assinatura, a restrição aos recursos é grande e o que é oferecido gratuitamente pode ser insuficiente para um patamar empresarial satisfatório.
Bom, mas como vimos logo acima, é uma vantagem manter o pacote ativo e usufruir dos programas, da segurança e do armazenamento oferecido pela Microsoft aos seus clientes.
Devo optar por qual pacote de programas?
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