Saiba o que é Just in Time e como funciona!

O que é Just in Time?

O Just in Time (JIT), é uma técnica específica de produção que permite ajustes finos e robustos no controle de estoque, logística e linha de produção. Trata-se de uma forma de filosofia lean, que permite projeções precisas e eficientes, ajuda na redução de custos e trabalha para manter a produção de forma mais sustentável.

A metodologia JIT permite que os gestores tenham mais controle da cadeia de produção seguindo um importante conceito: nada é produzido, transportado ou negociado (vendido) antes da hora. Desta forma, só há produção, logística de insumos e de manufatura  e venda dos produtos quando há demanda. Toda a produção ocorre de forma justa conforme a demanda, assim como o envio de produtos já produzidos para o destino de vendas.

O que o Just in Time é contra?

O Just in Time contraria a necessidade de ter um estoque abarrotado aguardando a demanda surgir!

A metodologia JIT contraria um conceito muito utilizado pelos empresários de vários setores, países e segmentos: manter um estoque sempre cheio para garantir um possível pico de vendas. Essa metodologia, bastante difundida e adotada pela maioria, faz com que se crie produtos em excesso para manter o estoque cheio. Isso faz com que as linhas de produção estejam sempre em operação, focadas em produzir e estocar baseadas em projeções de vendas e especulação, não em demanda real.

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Quando surgiu a metodologia Just in Time?

Os criadores da metodologia JIT foram os japoneses, mais especificamente a Toyota do Japão. O método foi elaborado por Kiichiro Toyoda em 1937, mediante as limitações de recursos naturais existentes no país. Quando a metodologia se tornou uma solução, o Japão vivia uma realidade onde não se podia desperdiçar nada. Na verdade, todos os países e empresas não estariam perdendo se adotassem essa mentalidade de sustentabilidade.

A Toyota se viu diante da falta de recursos naturais e evoluiu sua mentalidade com a criação e prática do JIT. Muitos fatores estimularam o cenário de escassez experimentado pelo país naquela época, como o período pós-guerra no Japão e as duras sanções econômicas impostas ao país neste período. Além da escassez, também havia uma demanda assídua por automóveis que exigia uma forma de organização eficiente diante do cenário experimentado pela montadora na época.

Como funciona o Just in Time?

Veja como funciona todas as engrenagens do Just in Time que impulsionam seus negócios!

O Just in Time funciona como uma metodologia focada na produção diante da demanda recorrente. Esse método se encaixa bem para muitas indústrias ao redor do mundo, mas não serve para todas as indústrias. Para que o método possa ser colocado em prática com eficiência, gerenciamento de serviços, e qualidade, uma quantidade de fatores precisam existir. Veja mais a seguir como o JIT funciona e o que é necessário para colocar a metodologia em prática:

• Preparação da etapas – Todas as etapas do processo de produção regidos pelo JIT precisam estar preparados para funcionar. Ou seja, é necessária uma preparação de todos os processos em linha para nada poder interromper a produção, armazenamento, logística de insumos e escoamento de manufaturados;
• Profissionais qualificados – No JIT é necessário contar com mão de obra qualificada, profissionais motivados e dispostos a trabalhar com respostas rápidas de acordo com um pico na demanda;
• Ergonomia – A forma como a empresa pensa os espaços de produção e armazenamento também são fundamentais para o sucesso do Just in Time. O fluxo de trabalho deve ser todo pensado e revisado se for preciso mudar o layout dentro da empresa;
• Controle de qualidade – É fundamental que exista um controle de qualidade agindo para preservar a eficiência na produção. A rapidez na execução da cadeia produtiva, conforme o surgimento de grande demanda, deve ser monitorada constantemente pelo controle de qualidade para resultados satisfatórios;
• Contar com fornecedores – Uma etapa complexa em alguns casos na organização industrial é contar com fornecimento de insumos e matérias-primas sem que ocorra escassez. O JIT deve ser aplicado quando se tem bons fornecedores. É preciso criar um relacionamento positivo com os fornecedores para contar com eles no aumento de demanda.

Um exemplo da falha no fornecimento é a falta de chips que afeta a indústria, algo que vem ocorrendo ao longo dos últimos anos. A indústria automobilística sofre com a falta de componentes eletrônicos por conta da escassez mundial e isso impactou diretamente na produção de veículos recentemente.

Quais os objetivos do Just In Time?

O JIT é uma metodologia focada em ajustar a produção com base na demanda e na disponibilidade de recursos. Dentre as metodologias existentes, essa é uma das mais sustentáveis e promissoras para o futuro. Os principais objetivos são:

• Produção por demanda – Produzir o suficiente para atender a demanda recorrente, algo que não é simples e necessita de uma cadeia produtiva preparada para isso;
• Planejamento – Por mais que o JIT necessite de muito planejamento, ter um planejamento eficiente coloca o empresário no caminho do sucesso;
• Controle – O controle do estoque e da produção com base na demanda é um dos principais objetivos do JIT para manter os recursos disponíveis;
• Redução de incidentes – Por conta de ser detalhista e controlador, esse método tem como objetivo eliminar erros e maximizar processos e registra menos ocorrências de incidentes;
• Redução de custos – Outro importante objetivo do JIT é a redução de custos, uma vez que a produção recua se não houver demanda e com isso há menos gastos e prejuízos com estoques que não vendem;
• Qualidade – Um dos objetivos mais importantes a ser mencionado é que a qualidade do que é produzido é mais enfatizada com JIT;
• Monitoramento constante – O JIT permite que ocorra um monitoramento constante da linha de produção, permitindo uma redução significativa das ocorrências de erros e falhas.

Quais são as vantagens de implementar a metodologia Just in Time?

Mercadorias sendo escoadas conforme a demanda do mercado, sem dúvidas a maior vantagem do JIT!

Há muitas vantagens em implementar a metodologia Just in Time em sua empresa. Uma das maiores vantagens é poder contar com uma metodologia eficiente, validada por grandes empresas ao redor do mundo e muito promissora para o futuro. Além dos pontos positivos que já foram destacados neste conteúdo, a maior vantagem do JIT é o dimensionamento do trabalho com base na demanda.

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Como usar o JIT em sua empresa?

Para quem deseja implementar o Just in Time com eficiência, é necessário buscar ajustes e qualificação para que tudo ocorra conforme o desejado. Como já dissemos neste conteúdo, trabalhar de acordo com a demanda não é fácil. O empresário precisa estar disposto a se adequar e adequar tudo em sua empresa para receber essa metodologia promissora. Em vista disso, veja a seguir como implementar o JIT em sua empresa:

• Planejamento – O JIT é pautado em planejamento e controle da situação desde o início. Se organizar para que essa metodologia seja abraçada por todo dentro da empresa é algo necessário;
• Capacitação – Para que a metodologia seja abraçada por todos, é fundamental que ocorra um processo de capacitação. Os colaboradores de todos os setores devem compreender o que o Just in Time e adotar esse conceito dentro da empresa;
• Comunicação contínua – O processo de capacitação e todo o treinamento necessário devem se manter ao longo da rotina da empresa. Trata-se de um alinhamento contínuo, que conta com colaboradores e fornecedores e até clientes;
• Metas bem definidas – Já que o JIT não prioriza um estoque todo abarrotado, é fundamental que as metas de produção de acordo com a demanda recorrente sejam bem definidas, ajustadas e planejadas. Nesta metodologia, é fundamental que a produção seja puxada, e não empurrada, como ocorre no método tradicional.

Utilização da tecnologia para aplicar o Just in Time

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Para que a metodologia JIT possa ser aplicada na prática, é fundamental que o patamar de tecnologia envolvido na empresa seja condizente. Neste caso, a automatização de processo se faz imprescindível. Para isso, existem softwares de gestão dedicados que podem elevar o grau de eficiência de toda a cadeia produtiva e eliminar erros causados por falhas humanas.

A partir de sistemas automatizados agindo em prol da empresa, especificamente nos setores respectivos ao método, isso permite a implantação e aplicação, na prática, do Just in Time. Se você não sabe como fazer isso, deixe que a UPGrade TI te ajude. Especialista em fornecimento de tecnologia de ponta para empresas dentro e fora do país, a UPGrade TI conta com o que há de mais moderno e robusto na indústria 4.0.

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